Commission organisation

Soyons force de proposition pour monter notre/votre® Festival l'Être en Arts

Faites valoir un partenariat, faites valoir votre dynamisme.

La Commission d'organisation du ®Festival l'Être en Arts a pour mission de proposer, organiser, budgétiser, mener à bien un festival multiculturel de qualité.

Elle se réunit avec les membres élus et dirigeants de l'association PASSERELLES EXTRA-MUROS, porteuse du Festival l'Être en Arts, ainsi que des délégués des associations partenaires (ayant signé une convention avec PASSERELLES EXTRA-MUROS), des partenaires privilégiés du ®Festival l'Être en Arts, les stagiaires et les bénévoles désignés.

Cette Commission vote, met en place les moyens et veille à l'élaboration et au bon déroulement de chaque étape devant conduire à la réussite d'un événement commun, ®Festival l'Être en Arts :

  • Elaboration des cahiers des charges du festival (appel à projet, règlement, dossier de presse, etc.)
  • Validation du thème et du parrainage du festival
  • Validation de la programmation artistique globale
  • Sélection des candidatures suite à Appel à projets
  • Sélection des invités, officiels
  • Validation du budget
  • Définition de la politique tarifaire et de la grille des cachets et défraiements
  • Validation de la charte graphique (affiche, plaquette)
  • Validation de la stratégie de communication
  • Sélection des lauréats aux éventuels concours
  • Encadrement des stagiaires et des bénévoles
  • Post-festival : élaboration du rapport moral et financier
  • Remerciements.

Cette Commission se réunit le plus régulièrement possible depuis jusqu'au bilan de l'événement. Chaque réunion doit faire l'état des lieux de l'avancée de chaque "sous-projet". C'est en ce sens qu'il importe de constituer au sein de la Commission des binômes ou groupes de travail par domaines de compétences :

  • Pôle administration / logistique
  • Pôle Budget / Appels de fonds
  • Pôle programmation (tables rondes, ateliers, expositions et stands, spectacles, etc.)
  • Pôle Edition
  • Pôle institutionnel
  • Pôle Communication / Relation presse-médias
  • Pôle animation (vidéo-photo, présentation...)
  • Pôle régie / technique / production
  • Pôle coordination / Bénévolat